Конкурировать за получение госзаказа может быть трудно, поскольку это связано с высокой конкуренцией. В случае победы, компания может получить крупный заказ и заслужить репутацию на рынке. Борьба начинается на этапе подачи заявок на участие в конкурсе. Однако помимо соблюдения правил и сроков, каждая компания должна быть в курсе изменений в законодательстве.

Стратегия подачи заявки на государственный тендер требует осведомленности о Федеральном законе № 44-ФЗ, действие которого начинается с 1 января 2014 года. Этот закон ужесточает требования к проведению госзакупок, оформлению заявок и обеспечению контрактов в целях повышения прозрачности всех процессов, связанных с госзакупками, и создания федеральной контрактной системы.

Предприятиям малого бизнеса, в частности, нужно уделить особое внимание составлению тендерной заявки, потому что им может быть трудно доказать свою финансовую состоятельность, необходимую для участия в тендере. Всякий, кто предоставил правильно оформленную и обеспеченную заявку на участие в аукционе - имеет большие шансы на получение государственного заказа. При этом правила предусматривают предоставление обеспечения заявки в размере от 0,5 до 5% от суммы контракта. Конкретную сумму определяет заказчик. Если компания участвовала в конкурсе в соответствии с правилами и не выиграла, сумма обеспечения будет возвращена после окончания конкурса. В случае отсутствия желания изъять деньги из своего бюджета, можно оформить тендерный кредит или тендерный займ.

Тендерный кредит предоставляется банком на срок от двух недель до двух месяцев. Тендерный займ может быть оформлен в микрофинансовой организации на срок от одного до двух месяцев. В случае тендерного кредита заявка на кредит будет рассмотрена в банке вместе с полным пакетом документов за 5-7 дней. Тендерный займ может быть получен в течение двух дней. Для субъектов малого бизнеса наиболее подходящим выбором будет тендерный займ, потому что банк предъявляет более жесткие требования к потенциальным заемщикам и с немалой долей вероятности может отказать в тендерном кредите, что заподозрит потерю драгоценного времени.

Как правильно подать тендерную заявку

Для участия в тендере необходимо подать заявку в соответствии с требованиями, указанными в тендерной документации.

Следуя общим правилам, заявка должна содержать:

• Набор документов в соответствии с перечнем, указанным в технической документации. Начиная с января 2014 года, заявитель также должен предоставить копии документов, подтверждающих, что его товары и услуги соответствуют требованиям законодательства РФ. Если участник снижает начальную цену на 25%, ему также необходимо предоставить документальные доказательства своей добросовестности.
• Обеспечение заявки на участие.
• Адрес, указанный в тендерной документации, куда необходимо подать заявку.
• Форма заявки может быть бумажной или электронной. Если заявка подается в письменном виде, необходимо указать наименование лота на конверте. При необходимости, тендерная комиссия может потребовать несколько копий заявки.
• Изменить или отозвать заявку можно только до истечения сроков ее подачи. Если этого правила не соблюсти, участник может быть наказан.

Поздно поданная заявка автоматически отклоняется. Также отклонению могут подвергнуться заявки, содержащие неточности или ошибки в оформлении.

Начиная с января 2014 года, обеспечение тендерной заявки может быть предоставлено в виде залога или банковской гарантии.

Банковская гарантия - это официальное письменное обязательство банка выплатить денежную сумму по контракту, если поставщик не сможет выполнить свои обязательства. В этом случае заказчик может обратиться в банк и потребовать возмещения средств. Стоит отметить, что ФЗ №44 ужесточает требования к банковским гарантиям, что может осложнить процесс участия для предприятий малого и среднего бизнеса.

В то же время, если заказчик допускает залог в качестве обеспечения, предприятия могут использовать собственные или заемные средства и оформить обеспечение значительно быстрее и с меньшим количеством документов.

При проведении электронных аукционов обеспечение может предоставляться только в виде залога.

На сегодняшний день на рынке представлено множество банков, готовых выдать тендерный кредит для обеспечения заявки. Тем, кто уже оформлял тендерный кредит в банке, хорошо известны сложности этой процедуры: требуются открытие расчетного счета, посещение банка и предоставление огромного пакета документов. К тому же, на все это не всегда есть время, а банк может отказать в кредите без каких-либо объяснений, несмотря на то, что заявленная сумма может быть небольшой. В связи с этим все больше компаний выбирают тендерный займ на обеспечение заявки в качестве альтернативы.

При выборе компании для получения тендерного займа необходимо обратить внимание на следующие факторы:

• Опыт работы и репутацию фирмы на рынке.
• Удобство и быстроту оформления тендерного займа.
• Срок предоставления тендерного займа.

Фото: freepik.com